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個人情報保護基本方針

ホテルラッソすすきのは、お客様から提供いただく個人情報を尊重し、その保護を最も重要な義務として諸法令を遵守し、また、以下の個人情報保護基本方針を揚げ、確実な履行に努めます。

 

1.社内体制
個人情報保護に関する規程に基づき、管理責任者および個人情報を取り扱っている部門毎に実務責任者を選任し、その管理責任者、実務責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。

 

2.同意の内容について
同意を求める際には、以下の項目ついて通知致します。
収集目的。
委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨。
個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
開示、訂正、削除、拒否に関すること。

 

3.個人情報の取得(収集)について
本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、 事前に利用目的などを明示し、取得(収集)いたします。
第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、 同意が取れてない場合には、利用致しません。

 

4. 保管について
個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための合理的な措置を講じるとともに、個人情報の取り扱い規程の制定、役員・従業員への教育・啓発活動を継続的に行ってまいります。

 

5.委託について
ホテルラッソすすきのは、お客様の許可に基づいて、お客様自身の個人情報をビジネスパートナーに提供する場合、ホテルラッソすすきのと同様に個人情報の保護を最も重要な義務と考え実践している企業を厳選して秘密保持契約を締結し、契約の履行を監督します。

 

6.第三者への情報提供の制限について
ホテルラッソすすきのは、次に掲げる各号に該当する場合を除き、当該本人の同意なくして個人情報を第三者に提供致しません。
当社がその業務の一部を外部に委託しており、その委託業務の遂行に必要な場合。但し、第三者に個人情報を提供する場合は、秘密保持契約を結んで行うものとします。
法令等により、情報提供を義務付けられている場合。

 

7.個人情報の開示、訂正、削除について
各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応致します。

 

8.法令遵守と改善、改良
ホテルラッソすすきのは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、お客様の個人情報の取り扱いについては、適宜その改善・改良に努めてまいります。

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